Project Professional ve verzi 2019 je nástroj, který pokrývá celé spektrum řízení projektů: projektoví manažeři pomocí tohoto softwaru řídí zdroje, jako jsou zaměstnanci, čas a rozpočet, a také sledují mnoho souběžných projektů. Projekty navíc mohou mít téměř neomezenou velikost: od malých úkolů až po starosti trvající několik let, a tedy mimořádně důležité. Spolupráce na projektech tohoto typu je dostupná lokálně po síti nebo prostřednictvím cloudu, což malým i velkým firmám šetří čas a peníze a zároveň jim umožňuje mít přehled o konkrétních projektech.
Aby bylo možné sledovat i velké množství různých projektů, přináší Microsoft Project Professional 2019 vylepšené nástroje pro správu portfolia. Díky tomuto prvku programu vedoucí pracovníci okamžitě rozpoznají, které projekty aktuálně probíhají podle plánu a kde je potřeba je přepracovat. Lze sledovat harmonogramy a správa rozpočtu poskytuje přehled o peněžních prostředcích a lidských zdrojích, které je třeba řídit, což ještě více usnadňuje práci. Možnost stanovení priorit poskytuje informace o tom, zda klíčové projekty postupují podle plánu, nebo zda by měl vedoucí projektu zasáhnout. Ve správě portfolia je k dispozici také první pomoc prostřednictvím funkcí analýzy a příslušných pokynů.
Synchronizace s aplikacemi Project Online a Project Server je možná i pro správu tohoto typu funkcí ve větších organizacích a v cloudu. Členové týmu pak mohou okamžitě synchronizovat nové záznamy v projektu s ostatními zaměstnanci a nemusí být aktivní ručně. Uživatelé programu Microsoft Project Professional 2019 mohou navíc integrovat Skype for Business přímo do programu. Možné jsou textové a videochaty, což rovněž výrazně zjednodušuje proces spolupráce na projektech. Skype for Business není součástí programu a je nutné jej zakoupit samostatně.
Finanční oddělení ve firmách mohou přímo v programu vypočítat mzdy pro členy týmu na úkolu, a to jak výdaje spojené s projektem, tak i další výdaje. Zaměstnanci mohou v aplikaci Microsoft Project Professional 2019 také vystavovat legální faktury a zaznamenávat odvedenou práci do rozvrhů, které jsou k dispozici pomocí šablon. Project Professional 2019 není jen nástrojem pro řízení projektů. Software hraje roli také při sestavování rozpočtu a financování úkolů libovolného druhu, je-li to žádoucí. Integrace softwaru pro business intelligence tento proces dále usnadňuje.
Uživatelé, kteří dosud s programem Microsoft Project Professional nepřišli do styku, však ihned pocítí plnou funkčnost programu - šablony dodávané se softwarem umožňují uživatelům sestavit i ty nejsložitější projekty během několika minut. Tyto šablony lze upravovat a ukládat pro pozdější použití v jiných projektech, což značně zjednodušuje práci. Například při přípravě výročních zpráv není třeba začínat znovu, stačí do šablony aplikovat změny, které jsou pro daný rok nezbytné. Naprostou většinu funkcí z předchozí verze najdete i ve verzi 2019, což zkušeným uživatelům usnadňuje přechod na nejnovější verzi.
Společnost Microsoft poskytuje tuto edici Project Professional pouze uživatelům systému Windows 10. Ostatní operační systémy nejsou podporovány. Jedná se o plnohodnotnou licenci bez nákladů na předplatné; použití je možné i offline 365. Microsoft bude poskytovat Project Professional 2019 s nadcházejícími aktualizacemi po dobu nejméně pěti let. To zahrnuje aktualizace zabezpečení a funkcí.